KVKK Aydınlatma Metni

Son güncelleme: 2 Eylül 2026 — Üyelik başvuruları artık bu site üzerinden değil, ayrı bir uygulama (kayit.peysed.org) üzerinden alınmaktadır; 2.1 bölümü buna göre düzeltildi.

Önceki güncelleme: 27 Ağustos 2026 — E-bülten aboneliği, Firma & Uzman Rehberi başvurusu ve rehbere yüklenen belgeler metne eklendi; rehber kayıtlarının kamuya açık yayımlandığı açıkça yazıldı; IP adresi bölümü parola sıfırlama kaydını da kapsayacak biçimde düzeltildi.

Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (KVKK) 10. maddesi uyarınca hazırlanmıştır ve derneğimizin bu web sitesi aracılığıyla işlediği kişisel verilere ilişkindir.

1. Veri Sorumlusu

Unvan	Peyzaj Sektörü Derneği (PEYSED)
Adres	Yusuflu Mah. Yusuflu Küme Evler, Dış Kapı No: 308, İç Kapı No: 1, Bayındır / İZMİR
Kütük No	35-090-050
Vergi Dairesi / No	Bayındır Vergi Dairesi Müdürlüğü / 7291378186
MERSİS No	0729137818600001
E-posta	info@peysed.org
Telefon	0 532 655 07 84

2. Hangi Verileri İşliyoruz

Aşağıdaki başlıklar, bu web sitesi üzerinden topladığımız kişisel verilerin tamamını göstermektedir. Burada sayılmayan hiçbir kişisel veri toplanmaz.

Sitede üç form vardır: iletişim, e-bülten kaydı ve Firma & Uzman Rehberi başvurusu. Hiçbirini doldurmadan siteyi gezerken sizden veri toplanmaz.

Üyelik başvurusu bu site üzerinden alınmaz. Sitedeki “Üye Ol” ve “Üyelik Başvurusu” bağlantıları sizi derneğimizin ayrı başvuru uygulamasına (kayit.peysed.org) götürür. Orada verdiğiniz bilgiler o uygulamada işlenir; bu metnin 2.1 bölümü, daha önce bu site üzerinden alınmış ve hâlen üye kayıt defterimizde bulunan başvurular için geçerlidir.

2.1 Üyelik başvuru kayıtları

Aşağıdaki alanlar, daha önce bu site üzerinden alınmış üyelik başvurularında ve üye kayıt defterimizde tutulan bilgilerdir. Yeni başvurular kayit.peysed.org üzerinden alınmaktadır; kabul edilen üyelerin kayıtları yine derneğimizde bu kapsamda tutulur.

Veri	Zorunlu muydu	Neden tutuluyor
Ad, soyad	Evet	Üyelik başvurusunun kime ait olduğunu belirlemek
E-posta adresi	Evet	Başvuru sonucunu bildirmek, üyelikle ilgili yazışma yapmak
Telefon numarası	Evet	Başvuru sürecinde gerektiğinde iletişim kurmak
T.C. kimlik numarası	Evet	Üye kayıt defterine işlemek ve DERBİS’e bildirmek — kanuni zorunluluk
Doğum tarihi	Evet	Aynı kanuni zorunluluk; ayrıca 18 yaş şartının denetimi
Öğrenim durumu	Hayır	DERBİS bildiriminde gerekir; başvuruda boş bırakılabilir, kabul aşamasında tamamlanır
Meslek grubu	Hayır	DERBİS’in resmî meslek listesinden seçilir; aynı şekilde sonradan tamamlanabilir
Şehir	Hayır	Üye dağılımını görmek, bölgesel çalışmaları planlamak
İlçe	Hayır	Aynı amaç
Üyelik türü	Evet	Asıl üye / onursal üye / Genç PEYSED gönüllüsü ayrımı
Rol (firma sahibi, akademisyen vb.)	Hayır	Derneğin üç taraflı yapısında temsili değerlendirmek
Meslek / faaliyet alanı (serbest metin)	Hayır	Üyelik şartlarına uygunluğu değerlendirmek
Firma adı ve türü	Kısmen	Yalnızca firma sahibi veya işyeri sorumlusu seçilirse istenir
Komisyon tercihi	Hayır	Çalışma komisyonları kurulurken davet listesi oluşturmak
Onay kayıtları ve tarihleri	Evet	KVKK, vizyon belgesi ve 18 yaş beyanlarının kanıtı

Bu kayıtlarda ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi, telefon ve e-posta zorunlu alanlardı; diğerleri isteğe bağlıydı ve boş olabilir.

T.C. kimlik numarası ve doğum tarihi hakkında. Bu iki bilgiyi isteğimiz için tek sebep vardır: 5253 sayılı Dernekler Kanunu ve Dernekler Yönetmeliği, üye kayıt defterinde kimlik bilgilerinin tutulmasını ve üyelerin İçişleri Bakanlığı’nın DERBİS sistemine bildirilmesini zorunlu kılar. DERBİS, bildirimi kimlik numarası olmadan kabul etmemektedir. Bu bilgiler:

• Yalnızca üye kayıt defteri ve DERBİS bildirimi için kullanılır,
• Web sitesinin hiçbir yerinde yayımlanmaz, üye listelerinde görünmez,
• Yönetim panelinde yalnızca yetkili yöneticiler tarafından görülebilir,
• Başkaca hiçbir kuruma, şirkete veya kişiye aktarılmaz.

Kimlik fotokopisi, nüfus cüzdanı sureti veya diploma sureti istemiyoruz; yalnızca numaranın kendisi ve doğum tarihi kayda geçer.

2.2 İletişim formu

Ad, e-posta adresi, konu, mesaj metni ve KVKK onayı.

2.3 E-Bülten aboneliği

Sayfaların altındaki e-bülten kutusundan kaydolursanız e-posta adresiniz, varsa adınız, onay ve çıkış kayıtları ile tarihleri saklanır. Abonelik tamamen isteğe bağlıdır; üyelikle veya sitenin başka bir bölümüyle ilgisi yoktur.

Çift onay uygulanır. Adresinizi yazdığınızda listeye hemen eklenmezsiniz; size bir doğrulama e-postası gider ve içindeki bağlantıya tıklamadan hiçbir bülten gönderilmez. Amacı, başkasının adresini sizin yerinize kaydetmesini engellemektir.

Abonelikten çıkmak. Her iletinin altında tek tıkla çıkış bağlantısı bulunur. Çıktığınızda kaydınız veritabanından hemen silinmez; onayınız kaldırılır ve çıkış tarihi işlenir. Bunun sebebi, size izinsiz ileti gönderilmediğini gerektiğinde kanıtlayabilmek ve aynı adres yeniden kaydolursa geçmişin bilinmesidir. Kaydınızın tümüyle silinmesini isterseniz info@peysed.org adresine yazmanız yeterlidir.

Bülten listesi hiçbir üçüncü tarafla paylaşılmaz, reklam amacıyla kullanılmaz ve satılmaz.

2.4 Firma & Uzman Rehberi başvurusu

Rehber, sektörde çalışan firma ve uzmanların kamuya açık bir dizinidir. Başvuru isteğe bağlıdır ve üyelik şartı değildir.

Bu bölümdeki bilgiler onaylandıktan sonra herkese açık yayımlanır. Sitede oturum açmadan gezen herkes görebilir; arama motorları tarafından dizine alınabilir. Formu doldurmadan önce hangi bilgileri kamuya açmak istediğinize karar veriniz.

Toplanan ve yayımlanan alanlar:

Veri	Zorunlu mu	Yayımlanır mı
Firma / kuruluş adı	Evet	Evet
Kategori (proje ofisi, uygulama firması, fidanlık vb.)	Evet	Evet
Şehir ve ilçe	Şehir evet	Evet
Yetkili kişinin adı ve soyadı	Evet	Evet
Telefon	Hayır	Evet — yazarsanız
E-posta adresi	Hayır	Evet — yazarsanız
Web adresi	Hayır	Evet — yazarsanız
Faaliyet alanları	Hayır	Evet
Tanıtım açıklaması (serbest metin)	Hayır	Evet
Logo ve en fazla üç tanıtım görseli	Hayır	Evet
Yüklenen belgeler	Hayır	Evet — aşağıya bakınız
KVKK onayı ve tarihi	Evet	Hayır

Onaydan önce hiçbir şey görünmez. Başvurunuz Yönetim Kurulu incelemesine kadar yalnızca yöneticilerce görülebilir. Reddedilirse hiç yayımlanmaz.

Kaydınızı kaldırmak. Rehberden çıkmak için info@peysed.org adresine yazmanız yeterlidir; gerekçe göstermeniz gerekmez. Kayıt ve yüklediğiniz dosyalar en geç 30 gün içinde silinir.

Yüklediğiniz belgeler

Başvuruya en fazla 6 dosya (dosya başına en çok 20 MB) ekleyebilirsiniz: .pdf, .docx, .xlsx, .pptx, .doc, .xls, .odt, .ods, .zip, .rar, .csv. Kaydınız onaylandığında bu dosyalar rehber sayfasından herkes tarafından indirilebilir hâle gelir.

Başkasına ait kişisel veri içeren dosya yüklemeyiniz. Çalışan listesi, özgeçmiş, fotoğraf, müşteri bilgisi veya sözleşme gibi içerikler yüklerseniz, bu verilerin işlenmesindeki hukuki sorumluluk yükleyen tarafa aittir. Böyle bir içeriği fark ettiğimizde veya bize bildirildiğinde dosyayı yayından kaldırırız.

Dosyalar olduğu gibi saklanır; içerikleri açılıp taranmaz, başka bir amaçla kullanılmaz ve üçüncü taraflara aktarılmaz.

2.5 Toplamadığımız veriler

Aşağıdaki verileri istemiyoruz ve saklamıyoruz:

• Ev adresi
• Fotoğraf, kimlik belgesi, nüfus cüzdanı sureti veya diploma sureti
• Anne–baba adı, doğum yeri, medeni hâl, cinsiyet
• Sağlık, din, siyasi görüş, üye olunan sendika gibi özel nitelikli kişisel veriler
• Banka veya kredi kartı bilgileri

Üyelik kararı için bunlara ihtiyacımız yoktur. Aidat ödemeleri banka havalesiyle yapılır; ödeme bilgileriniz bankanızda kalır, bizim sistemimize girmez.

2.6 IP adresiniz

Formları gönderdiğinizde IP adresiniz, yalnızca otomatik/kötü niyetli gönderimleri engellemek amacıyla sunucu belleğinde geçici olarak tutulur. Veritabanına yazılmaz ve kısa süre sonra bellekten silinir.

Bunun tek bir istisnası vardır: yönetim paneli için parola sıfırlama talebi oluşturulduğunda, talebin geldiği IP adresi güvenlik kaydı olarak veritabanına yazılır ve derneğin kurtarma adresine gönderilen bilgilendirme iletisinde yer alır. Bu, izinsiz bir sıfırlama girişiminin fark edilebilmesi içindir; yalnızca yönetici hesabını ilgilendirir. Bu kayıtlar bir yıl sonra kendiliğinden silinir. Site ziyaretçilerinin IP adresleri hiçbir koşulda kaydedilmez.

3. İşleme Amaçlarımız

1. Üyelik başvurularını değerlendirmek ve Yönetim Kurulu kararına sunmak
2. Başvuru sonucunu başvurana bildirmek
3. Kabul edilen üyeler için üye kayıt defterini tutmak ve DERBİS’e kayıt yapmak
4. Aidat takibi ve dernek yazışmalarını yürütmek
5. Çalışma komisyonlarını oluştururken ilgi bildirenlere ulaşmak
6. İletişim formundan gelen talepleri yanıtlamak
7. E-bültene kaydolanlara dernek duyurularını ve etkinlik takvimini iletmek
8. Firma & Uzman Rehberi başvurularını değerlendirmek ve onaylananları yayımlamak
9. Mevzuattan doğan bildirim ve defter tutma yükümlülüklerini yerine getirmek
10. Yönetim paneli hesabının güvenliğini sağlamak

Verileriniz pazarlama amacıyla kullanılmaz, satılmaz ve üçüncü taraflara ticari amaçla aktarılmaz.

4. Hukuki Sebepler

İşleme	KVKK dayanağı
Üyelik başvurusunun alınması ve değerlendirilmesi	Md. 5/2-c — sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili olması
T.C. kimlik no, doğum tarihi, meslek ve öğrenim durumunun işlenmesi	Md. 5/2-ç — hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi. Bu alanlar DERBİS bildiriminin zorunlu alanlarıdır; rızaya değil kanuna dayanır
Üye kayıt defteri, DERBİS kaydı, resmî bildirimler	Md. 5/2-ç — hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi (5253 sayılı Dernekler Kanunu ve Dernekler Yönetmeliği)
İletişim formu ve komisyon tercihi	Md. 5/1 — açık rıza
E-bülten aboneliği	Md. 5/1 — açık rıza. Ayrıca 6563 sayılı kanun gereği elektronik ileti onayı alınır ve saklanır
Firma & Uzman Rehberi kaydının yayımlanması	Md. 5/1 — açık rıza. Onay formda ayrıca ve açıkça alınır; verilmezse başvuru gönderilemez
Aidat ve mali kayıtlar	Md. 5/2-ç — hukuki yükümlülük
Parola sıfırlama güvenlik kaydı (IP)	Md. 5/2-f — veri sorumlusunun meşru menfaati; hesap güvenliğinin sağlanması

Açık rızaya dayanan işlemelerde (iletişim formu, e-bülten, rehber kaydı) rızanızı dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz. Geri alma, o ana kadar yapılmış işlemeyi geçersiz kılmaz.

5. Kimlere Aktarılıyor

Alıcı	Ne aktarılıyor	Neden
İçişleri Bakanlığı / mülki idare amirliği	T.C. kimlik no, ad, soyad, doğum tarihi, meslek, öğrenim durumu, telefon, e-posta ve Yönetim Kurulu karar bilgisi; genel kurul sonuç bildirimi	Kanuni yükümlülük — DERBİS üye kayıt bildirimi (Dernekler Yönetmeliği)
Barındırma ve e-posta hizmeti sağlayıcımız	Sunucuda saklanan tüm veriler ile gönderilen e-postalar	Web sitesinin ve e-posta altyapısının çalışabilmesi

Bunların dışında hiçbir kuruma, şirkete veya kişiye aktarım yapılmaz.

Rehberde kamuya açık yayımlama

Firma & Uzman Rehberi’ne kabul edilen kayıtlarda yer alan bilgiler (bkz. 2.4) belirli bir alıcıya aktarılmaz; herkesin erişimine açılır. Bu, teknik olarak bir aktarımdan farklıdır ve sonuçları daha geniştir: yayımlanan bilgiler arama motorlarınca dizine alınabilir, üçüncü kişilerce kopyalanabilir. Kaydınızı kaldırdığımızda kendi sitemizden silinir; ancak daha önce başkalarınca alınmış kopyalar üzerinde denetimimiz bulunmaz. Bu yüzden onay formda ayrıca alınır ve rehber formunda hangi bilgilerin yayımlanacağı açıkça belirtilir.

Yurt dışına aktarım

Web sitemiz ve e-posta altyapımız Hostinger International Limited (AS47583) tarafından sağlanmakta olup sunucularımız Litvanya’nın Vilnius şehrinde bulunmaktadır. Bu, kişisel verilerinizin KVKK Madde 9 anlamında yurt dışına aktarıldığı anlamına gelir.

Bu aktarım hakkında bilmeniz gerekenler:

• Litvanya, Avrupa Birliği üyesidir. Verileriniz orada Genel Veri Koruma Tüzüğü (GDPR) kapsamında korunmaktadır; veri koruma mevzuatı bulunmayan bir ülkeye aktarım söz konusu değildir.
• Türkiye’de bu ülke için henüz bir yeterlilik kararı bulunmamaktadır. Derneğimiz, aktarımın KVKK Madde 9’da öngörülen uygun güvencelerden birine (standart sözleşme) dayandırılması için çalışmalarını sürdürmektedir. Bu tamamlandığında bu bölüm güncellenecektir.
• Aktarılan veriler, bu metnin 2. bölümünde sayılanlarla sınırlıdır. Barındırma sağlayıcısı bu verilere kendi amaçları için erişmez; yalnızca hizmetin sunulması için teknik olarak saklar.
• Sunucu yedeklemeleri haftalık olarak alınmakta ve aynı altyapıda saklanmaktadır.

Bu konudaki güncel durumu öğrenmek veya soru sormak için info@peysed.org adresine yazabilirsiniz.

6. Saklama Süreleri

Veri	Süre	Sonrasında
Reddedilen veya geri çekilen üyelik başvuruları	2 yıl	Silinir
Üyelik kayıtları	Üyelik süresince	Üyelik sona erdikten sonra defter mevzuatı gereği saklanır
Mali kayıtlar ve alındı belgeleri	5 yıl	Dernekler Yönetmeliği gereği
İletişim formu mesajları	1 yıl	Silinir
E-bülten kaydı	Abonelik sürdüğü sürece	Çıkış sonrası onay/çıkış kaydı ispat amacıyla 3 yıl tutulur, sonra silinir
Rehber kaydı ve yüklenen belgeler (yayında)	Yayında kaldığı sürece	Kaldırma talebinde en geç 30 gün içinde silinir
Reddedilen veya geri çekilen rehber başvuruları	6 ay	Kayıt ve yüklenen dosyalarla birlikte silinir
Parola sıfırlama güvenlik kayıtları	1 yıl	Kendiliğinden silinir
Onay kayıtları (KVKK, vizyon, yaş)	İlgili kayıt saklandığı sürece	Kayıtla birlikte silinir

Reddedilen üyelik başvuruları için iki yıl seçilmiştir; tüzük gereği ret kararına bir sonraki genel kurulda itiraz edilebildiği ve olağan genel kurul iki yılda bir toplandığı için bu süre itiraz hakkının kullanılabilmesi bakımından gereklidir. Rehber başvurusunda böyle bir itiraz yolu bulunmadığından süre altı ayla sınırlıdır.

7. Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca:

• Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
• Silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonuç doğmasına itiraz etme
• Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

Nasıl başvurulur: Taleplerinizi info@peysed.org adresine e-posta ile veya yukarıdaki posta adresimize yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. Kimliğinizi doğrulayamadığımız durumlarda ek bilgi isteyebiliriz.

Bazı talepler için başvuru yazmanıza gerek yoktur:

• E-bültenden çıkmak için her iletinin altındaki bağlantıya tıklamanız yeterlidir.
• Rehber kaydınızı kaldırmak için info@peysed.org adresine tek satır yazmanız yeterlidir; gerekçe istemeyiz.

Verilerinizin tamamen silinmesini istiyorsanız bunu belirtmeniz yeterlidir; talebiniz yerine getirildikten sonra size bilgi verilir. Yalnızca mevzuatın saklamamızı zorunlu kıldığı kayıtlar (defter ve mali kayıtlar) yasal süre boyunca korunur.

8. Veri Güvenliği

• Sunucu bağlantıları HTTPS ile şifrelenir
• T.C. kimlik numarası ve doğum tarihi hiçbir genel sayfada görünmez; yalnızca giriş yapmış yöneticinin eriştiği başvuru detayında ve DERBİS aktarım dosyasında yer alır
• Yönetim paneli erişimi parola ve imzalı oturum çerezi ile korunur; parolalar geri döndürülemez biçimde (bcrypt) saklanır
• Parola sıfırlama bağlantıları yalnızca derneğin kayıtlı kurtarma adresine gönderilir, 60 dakika geçerlidir ve tek kullanımlıktır; bağlantının kendisi veritabanında saklanmaz. Parola değiştiğinde açık olan tüm oturumlar kapanır
• Rehbere yüklenen dosyalar, uzantısına değil gerçek içeriğine bakılarak denetlenir; onaylanmamış bir kaydın dosyasına erişilemez. Dosyalar tarayıcıda çalıştırılmaz, yalnızca indirilir
• Veritabanı yalnızca uygulama sunucusundan erişilebilir, internete açık değildir
• Formlarda otomatik gönderim koruması ve hız sınırı uygulanır
• Web sitesinde reklam ağı, sosyal medya izleyicisi veya üçüncü taraf analiz aracı kullanılmamaktadır

9. Değişiklikler

Bu metin güncellendiğinde sayfanın başındaki tarih değiştirilir. Esaslı değişikliklerde üyelerimiz e-posta ile bilgilendirilir.